お客様の個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
お客様との取引を安全確実に進め、より良い商品・サービスを提供するため、お客様に関する必要最小限の個人情報を取得させていただきます。 当事務所はお客様からお預かりした個人情報を次の目的のために必要な範囲で利用させていただきます。
当事務所が取得した個人情報は、利用目的を別途通知する場合等を除き、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で使用するものとします。当事務所が保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。
(1) 税理士業務およびそれに付随するその他財務に関する事務
●適切な税務・会計サービス提供のため
●税務会計処理及び管理を適切に遂行するため
・記帳代行業務、税務申告(法人税、所得税、消費税、相続税、贈与税、その他各種税務)業務
・財務諸表、事業計画書の作成
・経営分析、提案(経営に係るもの)業務
●法令・行政上の業務の対応のため
・税務申告等、所轄官庁への申請及び届出等
・第三者機関への質の向上のための報告
●所轄官庁への申請及び提出業務のため
・税務申告
・各種申請・届出書の提出
・税務調査等の照会への回答
●上記業務の一般事務その他に関連又は付随する企業活動
・採用活動、退職者への連絡および問い合わせ
・その他一般事務の連絡および問い合わせ
(2)大同生命保険株式会社との事業提携に基づく東海税協広栄会の保険商品の募集に関する業務
(3) その他上記(1) 〜 (2) に関連・付随する業務
2.取得する個人情報の種類
お客様の住所・氏名・預金口座情報など、上記「1」の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取得させていただきます。
3.個人情報の取得方法
法令に従い、適正な方法により個人情報を取得させていただきます。主な取得方法は次のとおりです。
(1) 当事務所業務のご利用お申し込み時に電話、電子メール、書面等で取得
(2) 当事務所業務に関するお問い合わせ時に電話、電子メール等で取得
4.個人情報の利用・提供
当事務所は、次の場合を除いて、お客様の個人情報を利用目的の範囲を越えて利用したり、第三者に提供することはございません。
(1)あらかじめご本人の同意をいただいている場合
(2)利用目的の達成のため、当事務所が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合
(3)共同して利用を行う場合
(4)第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、
停止要求の申し出先を通知あるいは容易に知り得る状態に置いている場合
(5)人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合でご本人の同意を得ることが困難な場合
(6)司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合
(7)当事務所が、営業譲渡等で個人情報を提供する場合
5.個人情報の管理方法
お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、お客様の個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
（開 示）
お客様から、ご自身の個人情報について、開示、訂正などのお申し出がありました場合は、次の場合を除いて、所定の手続をさせていただいたうえで、その内容を回答させていただきます。
(1) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
(2) 当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
(3) 他の法令に違反することとなる場合
（訂正など）
お客様から、ご自身に関する個人情報について、その内容が事実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除のご依頼があった場合は、所定の手続をさせていただいたうえで、その内容を訂正、追加または削除いたします。
（利用停止など）
お客様から、次の理由によって、ご自身に関する個人情報について、利用停止のご依頼があった場合は、所定の手続をさせていただいたうえで、利用を停止いたします。
(1) あらかじめお客様の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を越えて、個人情報を取り扱っている場合
(2) 偽りその他不正の手段により、個人情報を取得している場合
7.お問い合わせ窓口
お客様の個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、その他の個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
真田剛税理士事務所 総務課 担当／真田
〒410-0041 静岡県沼津市筒井町6-3
【電話】055-957-6601 【e-mail】sanada-cptao@mail.wbs.ne.jp
受付時間 ： 月曜〜金曜 9:00 〜 17:00(土曜・日曜、祝日、年末年始を除く)